PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

【個人情報保護方針】
 株式会社JDSC(以下、「当社」といいます)は、事業及びサービスで取扱うすべての個人情報について、取扱うものとしての社会的使命を十分に認識し、本人の権利保護、個人情報に係る法的規制等を遵守いたします。
 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新の技術動向、法規制の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組むこととします。

個人情報の取得について

・ 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用について

・ 取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

・ 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲で行います。

・ 個人情報の共同利用については、利用目的などの必要事項をできるだけ特定し、明らかにします。

法令等の遵守(法令、JIS Q15001、社内規程等の遵守)

・ 当社の役員及びすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項、社内規程などの定めを遵守します。

個人情報の管理(安全管理措置)について

・ 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩といったリスクを防止するため、適切な安全対策を講じます。また、万が一当該リスクが顕在化した際には、速やかに対応・是正措置を講じます。

・ 個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。

苦情及び相談への対応について

・ 当社は、個人情報に対する苦情や相談を頂いた際には遅延なく対応します。

個人情報保護への継続的改善

・ 当社は、個人情報の取扱に関し、定期的に実施する監査の結果等をもとに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

トップマネジメントの氏名

 代表取締役 加藤 エルテス 聡志

制定年月日: 2020年9月30日

最終改正年月日: 2020年12月7日

個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先

 株式会社JDSC 個人情報保護管理者 コーポレート部門長 お問い合わせ窓口


【個人情報の取扱いについて】
 株式会社JDSC(以下、「当社」といいます)では、提供する事業やサービス、また当社公式サイト(以下「当サイト」といいます)においてご意見・ご要望の受付・お問合せをいただくなどの際に個人情報をお預かりしています。
お預かりした個人情報は、当社の個人情報保護方針及び個人情報保護に関連する法令を遵守し、厳重かつ細心の注意をもって慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めております。

1.個人情報  

個人情報とは、以下の情報により特定の個人を識別できるものをいいます。

     
  • 住所、氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、職業、メールアドレスなど
  •  
  • 個人別に付与されたID、パスワード、その他の記号など
  •  
  • その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、これにより特定の個人を識別できるもの
2.個人情報の収集・使用目的  

個人情報の収集にあたっては、各個人の意志による情報の提供を原則としています。ご提供いただいた個人情報は、次の目的の範囲内で使用します。

 

(1)利用者情報

     
  • 当社のサービス提供やその資料提供及び管理のため
  •  
  • 当社に寄せられたご意見やご質問などに対する回答のため
  •  
  • 各種企画・実証実験・講座申込みなどに必要な確認やお知らせのため
  •  
  • アンケートなどのデータ作成・分析のため
  •  
  • その他、利用者にご連絡する必要が生じた場合
 

(2)従業員情報

  • 人事業務及び労務管理業務遂行のため
  •  
  • 業務上の連絡、諸手続きのため
  •  
  • 社内・社外イベント運営、社内人事施策実施のため
  •  
  • 法令などに基づく調査、記録、ならびに官公庁への届け出、報告のため
 

(3)採用情報

  • 採用に関する情報提供、ご連絡、ご通知のため
  •  
  • 採用選考の合否判定のため
 

(4)退職者情報

  • 退職者に対する当社からの案内等の送付のため
  • 労働関連法令の義務を果たすため、連絡のため、その他退職者管理のため
  • 退職者コミュニティ運営のため
 

(5)当社へのお問い合わせ時にご提供頂く個人情報

  • お問い合わせへのご回答のため
3.個人情報の委託  

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に関する基本契約等、必要な契約を締結し、外部委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。

4.個人情報の管理  

個人情報の保護に関し、個人情報の紛失、誤用及び改変を防ぐための措置を講じ、適切な管理・監督を行っております。また、個人情報を廃棄する必要がある場合は、適切な方法で確実に廃棄又は消去いたします。

5.個人情報の第三者への開示・提供  

当社は、「2.個人情報の利用目的」「3.個人情報の委託」に定める事項、及び次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示又は提供しません。

(1)ご依頼者の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
(4)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時

6.個人情報の開示等  

当社は、開示対象個人情報(「個人情報の利用目的」の利用範囲)について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら当社お問い合わせ窓口までご連絡下さい。なお、個人情報の開示につきましては、ご本人又は代理人であることの確認のうえ、手数料(定められた算定方法にしたがって計算し、1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

(1)利用目的の通知の請求
(2)開示の請求
(3)内容の訂正の請求
(4)追加又は削除の請求
(5)利用の停止の請求
(6)削除及び第三者への提供の停止の請求

7.利用者情報や行動履歴等の取得と利用  

当サイトではサイトの利用状況に関するデータ収集や統計資料作成のために、Cookies(クッキー)を使用しています。 なお、ブラウザの設定により無効にすることができますが、サイトの機能が一部正常に動作しない場合がありますので、あらかじめご了承ください。なお、これらの取得する情報に個人を特定する情報は含まれておりません。

8.共同利用

(1)当社では、法令の規定に基づき、個人データを第三者と共同利用する場合があります。

共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的、当該個人データの管理について責任を有する者については、利用者との同意書等において明示しますが、変更がある場合は本ホームページ又は当社所定の方法により通知します。

(2)共同利用する個人データは、以下のとおり取扱います。

     
  • 各共同利用者は個人データの漏えい等防止のために適切な措置を講じます。
  •  
  • 各共同利用者は目的外の加工、利用、複写、複製等をしません。
  •  
  • 共同利用する個人データの取扱に関する取り決めが遵守されなかった場合、当社は共同利用各社との共同利用各社を終了するなどの措置をとります。
  •  
  • 共同利用する個人データに関する事件・事故が発生した場合、当社は共同利用した個人データの本人に報告するものとする。

(3)当社における共同利用する個人データの取扱に関するお問い合わせについては、個別の同意書等に記載された窓口、又は「10.個人情報に関するお問い合わせ」の窓口にご連絡下さい。

9.匿名加工情報の取扱いについて  

当社は、利用者の個人情報について、特定の個人を識別すること及び作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で実施することがあります。

(1)匿名加工情報の作成方法

  

当社は、個人情報保護法その他個人情報保護委員会等の行政機関のガイドライン等で定められた加工基準を遵守し、利用者の情報を加工し匿名加工情報を作成します。

 

<加工例>
 ① 特定の個人を識別できる記述の全部又は一部の削除
 ② 個人識別符号の削除
 ③ 情報を相互に連携する符号の削除
 ④ 特異な記述の削除
 ⑤ その他、個人情報データベース等の性質を踏まえたその他の措置

(2)匿名加工情報に含まれる項目

  

利用者の個人情報から匿名加工情報を作成する場合には、その項目を利用者との同意書等において明示しますが、変更がある場合は本ホームページ又は当社所定の方法により通知します。

(3)匿名加工情報の第三者提供

  

(当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供する場合の目的、匿名加工情報に含まれる項目その提供方法その項目を利用者との同意書等において明示しますが、変更がある場合は本ホームページ又は当社所定の方法により通知します。

(4)安全管理

当社は、匿名加工情報を取り扱う従業員に対し、社内規程に基づく安全管理措置が遂行されるよう監督を行います。

10.本人が個人情報を与えることの任意性について  

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承ください。

11.リンク先における個人情報  

当社のホームページとリンクをしている第三者のリンク先サイトで行われている個人情報の提供や収集などの取扱いに関しては、当該サイトのプライバシーポリシーに則って個人情報が管理されます。当該サイトでの利用については、いかなる場合でも当社は責任を負いません。

12.個人情報に関するお問い合わせ  

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、以下のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。

【お問い合わせ窓口(苦情及び相談など)】

 株式会社JDSC 個人情報保護管理者 コーポレート部門長 お問い合わせ窓口

13..個人情報取扱いについての変更手続き  当サイトでは、プライバシーポリシーの全部又は一部を改正する場合があります。ご利用の際には、当サイトより最新の情報をご確認ください。